大连开发区排水系统的计算机管理

詹万里¹，徐元勤¹，李振华¹，张志铎¹，周玉文²
（1.大连开发区城市排水管理处，辽宁 大连 116600；2.沈阳建筑工程学院，辽宁 沈阳 110000）

　　摘要：大连开发区排水管理系统包括城市排水技术档案管理、人事档案管理、财务管理、排水许可证管理、排水收费管理等五个模块，系统可以实现计算机信息网络化管理。
　　关键词：排水管理；计算机；软件；网络
　　中图分类号：tu992.4
　　文献标识码：c
　　文章编号：1000-4602(2000)06-0056-02

　　 基金项目：国家自然科学基金资助项目(59678047)

　　大连开发区排水管理系统具有对排水技术档案、人事档案、财务、排水许可证和排水收费进行科学化管理的功能。由于该系统的使用，改变了排水行业落后的管理模式，极大地提高了工作效率，杜绝了少收、漏收、管理不及时或不到位等不良现象，产生了巨大的社会效益和经济效益。

　　1 系统的主要特点

　　1.1 系统结构图
　　本系统由五个管理模块组成，其管理系统框图见图1。

　　1.2 网络环境
　　排水处21台计算机形成局域网络，WINDOWS 95/NT4.0以上操作平台，数据资料网上共享，各部门设定权限，可以查阅到本部门所需要的网上资料。
　　1.3 软件环境
　　微机操作系统采用WINDOWS 95/NT平台；开发工具软件选用FoxPro、AutoCAD、VB、VC++、Photoshop等当前最新流行软件。

　　2 系统的主要功能

　　本系统采用弹出式菜单结构，其界面简洁，易于操作，包括建档、查询、修改、删除及打印等功能。
　　2.1 排水技术档案管理系统
　　这是本系统的核心管理模块，其子系统框图见图2。

　　按照一定规则以科学的方法对检查井进行编号，一井一号且唯一，将开发区雨、污水一、二次网所有竣工图纸以数据的形式存储于计算机中。例如，当需要维修某段管道时，根据检查井编号或所在街道名等条件，可以在计算机中快速查询该段管道的管径、管长、管底埋深、坡度及交叉管数量、接入点位置、管径等资料，甚至可以提供管道原施工时间、施工单位等资料，也可以经过数据转换，通过ACAD绘制出该管段的横剖面图、纵剖面图和平面图等标准工程图纸，以指导维修工作。
　　又如，某处新建建筑物，需要了解当地碰头井情况，只要输入相关资料，就可以迅速查询碰头井的桩号、管底标高、管径、水流方向等资料，必要时也可以通过数据转换绘制出相关工程图纸。
　　本软件不仅能生成管理用图，而且可以恢复丢失的图纸。恢复数据来源于实际测量的部分数据，按当时的设计规范和施工要求，将实测的部分数据(如管底标高、管径、管长等)输入计算机，通过该软件可以生成其余数据和竣工图数据，并绘出图纸存档。
　　2.2 人事档案管理系统
　　人事档案包括职工个人履历及其主要家庭成员的资料。赋予每个职工确定的代码，查找方便，将临时工单独列放，实现分类管理。当某人资料变更或调出时可方便地进行修改或删除全部资料，并在备份栏中保存以便今后对照查阅。
　　2.3 财务管理系统
　　这是本系统的重要管理模块，包括集成帐务、工资管理、固定资产、财务分析、领导查询五个部分。集成帐务是财务系统中最核心的模块，单位所有的核算最终在集成帐务中都要有所体现。
　　财务分析是财务管理的重要组成部分，是利用现有的帐务数据对财务状况及未来前景的一种评价，通过对帐务数据作进一步加工、整理、分析和研究，从而为领导决策提供正确的依据。
　　领导查询是把人的判断力和计算机的信息处理能力结合在一起，提高决策者的效能而又不妨碍他们的主观能动性，通过在网络上自动传帐、对帐，对信息进行收集、加工、分析，实现领导对单位财务数据的访问、查询与审计，以便加强对资金的合理分配和控制。
　　2.4 排水许可证管理系统
　　本软件从企业基本情况、原(辅)材料、主要产品、排水设施、水质监测、水处理设施运行的前期调查到最后的审批、变更等形成完整的数据库。只要输入企业代码便可查询许可证发放情况及其他有关内容，许可证打印操作简单、实用。
　　2.5 排水收费管理系统
　　本软件直观地显示了收费的操作程序，从企业的排水量、排水水质、帐号、开户行等情况形成完整的数据库。输入单位代码，可以详细查询收费收据，委托收费单，交费单位情况，银行情况等资料，并且修改方便，每月自动生成托收单据，由银行划转，年终结算。

　　3 结论

　　本系统软件的开发使用，标志着排水行业一个新管理模式的诞生，在国内率先实现了城市排水系统的计算机综合管理。经过两年多的运行实践，节省了大量人力和物力，减少或防止因管理不善造成的损失，为排水处创造了可观的经济效益，并树立了为区内企业服务的新形象，为改善开发区的投资环境做出了一定的贡献，有广泛的推广应用价值。

　　其他主要参与人员：
　　李金玲 李春阳 周婵娟 徐广利 裴海峰 周波 张胜琴

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收稿日期：2000-01-09