关于合规,我们国家已有一些相关的指导性文件面,比如前两年国务院先后印发了《中央企业合规管理指引(试行)》和《关于加强中央企业内部控制体系建设与监督工作的实施意见》,这都是与合规管理体系相关的立法。还有一部叫《企业内部控制基本规范及配套指引(全文)》,里面大概从组织架构设计、发展战略、人力资源、安全生产、环境保护、企业文化建设等方面进行规范指引。我们讲遵纪守法,至少这些是最低标准,我们现在的制度、流程也是在这个基础上建立的。如今公司的体量已经发展到这么多人,我们需要完善我们的制度、完善我们的内控体系,我们不能容忍说我们在内控上合规上出现问题。因为合规出现问题其实是很致命的,如果因为某个事故处罚降临到企业的头上,可能就会对未来的生产造成很大的影响。所以从企业长期发展考虑,合规可以帮我们规避一些风险,是非常有必要且值得去做的一件事。
Q:合规法务部在企业中担任什么样的角色?
合规法务部是公司新成立的部门,现在也逐渐行使起它的职能。我觉得企业运行中,我们的业务应该是和合规融合在一起的,在遇到问题的时候,大家能够知道有这样一个机构可以依靠和信赖,知道怎么做是合规的,怎么做是对的,诸如法律、商务谈判、制度规则、流程中的签订环节、内审等方面。拿商务谈判来说,我们在谈判时就可以邀请合规法务部门参与其中,这样比如一些法务上的问题、合同上的问题,很多就能在谈判桌上解决,后期进入合同签订环节也能更加顺畅,这实际上也是提高了效率。现在公司已经有这样一个规模,我们不能让这么多人去冒险,企业应该保持一个平稳运营的状态。
Q:公司合规工作开展主要面临着哪些挑战,我们应该怎么应对?
其实,我觉得建立架构和制度相对来说,都是比较容易的。真正的挑战,我理解的,一个是怎么将制度和规范融入到经营活动中。因为之前我们并没有太过重视合规和内控,大家对合规管理认识也不到位,所以我觉得我们在公司范围内开展合规及内控方面的培训是十分有必要的,而且这个培训我们应该长期去做,使得每个人都能建立合规意识,然后按规范去操作。另外一个挑战是,因为合规法务部也是新成立的部门,对公司的产品和各部门的业务还不太熟悉,互相还没达到一种默契状态,所谓知己知彼,方能有的放矢,所以我们合规部门也应该增强与各业务部门的沟通交流,或者开展专项培训以便更好地了解各项业务,避免让合规体系流于形式。希望通过培训和长期付诸于业务的实践,我们能够真正搭建起天地人自己的合规文化,让合规管理创造价值,更好地保护大家,推动企业进步发展。
Q:马上就要迎来2021新年了,您有什么想对公司家人们说的吗?
新年就快到了,首先是希望大家在疫情期间能够注意保护好自己,健健康康、平平安安。还有就是新年新气象,希望大家在新的一年里都能实现新的目标,有新的进步。目前,公司也在研究一些员工激励方案,希望实现人尽其才,能者多得,让更多优秀的员工能够获得加薪、晋升或其他奖励的机会,实现与公司共同成长。
Q:谢谢孙总,这真是一个好消息,新的一年,也祝孙总:新年快乐,喜乐幸福,万事胜意!
编辑:徐冰冰
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